Договор аренды автотранспорта у юридического лица

Содержание

Договора аренды автомобиля между физическими, юридическими лицами и ИП

Договор аренды автотранспорта у юридического лица

Самым предпочитаемым процессом по управлению автомобилями является аренда, к тому же его можно приобрести по меньшей сумме, чем в большом объеме за покупку авто в целом. К тому же, иногда автомобиль может и не потребоваться, а на парковке всегда места нет. Тут-то и помогают организации по выдаче технического средства в аренду.

Для чего нужен договор по аренде транспорта?

Передавать транспортное средство поверенному человеку можно только при наличии доверенности. Эта документация выдается владельцем технического средства, также может быть подписан только им самим. И только благодаря такому варианту, собственник может оказаться в следующих проблемных ситуациях:

  1. Штрафы обычно фиксируются камерами. Их работа осуществляется автоматически, поэтому квитанция приходит на имя собственника, и оплачивать непосредственно должен только он.
  2. Конечно, есть вариант, где доверенное лицо сам может обговорить в ГИБДД о том, что в данный момент автомобиль принадлежит ему, то есть он частенько пользуется транспортным средством. Но порой доверенный человек отказывается идти в ГИБДД по каким-то причинам.
  3. Как только штраф набирается на сумму больше 10 тысяч рублей, то собственник автомобиля может оказаться без водительского удостоверения и только из-за накопленных долгов.
  4. Если при ДТП доверенное лицо скрывается, то может лишиться прав именно владелец авто.
  5. Ремонт транспортного средства после аварии налагается именно на собственника. Но бывают моменты, что собственник транспортного средства доказывает свою невиновность. И все же здесь придется заурядно постараться и понервничать.
  6. Если доверенный человек попадется в состоянии алкогольного опьянения, к тому же без наличия на это прав, то владелец транспорта будет наказан за непосредственную передачу управления. В этом случае штраф назначается от 30 тысяч рублей. Также водитель лишается водительского удостоверения сроком до пару лет. Если при этом пьяный водитель попадает в ДТП, то ущерб другому авто выплачивает именно владелец.
  7. При вождении доверенным лицом автомобиля могут повредиться важные технические элементы. К примеру, после проезда десятки тысяч километров обычно выходит из строя двигатель, это еще одна дополнительная трата денег.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией (юридическим лицом)

Но у доверенности есть множество минусов, поэтому многие выбирают аренду машины. На составление договора уйдет всего несколько минут, зато вы будете уверенны в том, что автомобиль будет в исправности. Правильность заполнения договора можно посмотреть в предлагаемом образце.

Договор аренды грузового автомобиля между юридическими лицами

Дополнительно с арендой обычного автомобиля можно воспользоваться арендой грузового авто. К тому же, на нем вы можете зарабатывать бесконечно и своевременно оплачивать арендную оплату. Это единственно удобный процесс, который способен облегчить каждому жизнь в будущем.

Составление договора аренды между физическим лицом и ИП

Любое составление договора по аренде технического средства между физическими лицами и индивидуальным предпринимателем осуществляется в письменном варианте. В нашей статье вы сможете рассмотреть готовый бланк договора, но по возможности договор вы сможете написать сами. К тому же, вы имеете право на удаление некоторых пунктов, которые вам могут не приглянуться, также можете подбавить дополнительную информацию по личным требованиям.

Договор аренды автомобиля между ИП и ИП

В любом договоре независимо от представителей сторон необходимо будет указать следующее:

  1. Общую стоимость автомобиля. Эту сумму можно выбирать совместно при заполнении соглашения.
  2. Основной срок на определенное время передачи технического средства. Всю ответственность за транспорт несет только арендатор.
  3. Назначение оплаты за аренду, а также точности относительно изменений по выплатам.
  4. Необходимость арендатора по расходованию, связанных с транспортных средств. К тому же, речь может пойти об уплате штрафа, за ущерб при аварии, при ремонтных работах автомобиля за весь срок аренды. Все перечисленные этапы должны будут проводиться за счет арендатора.

Благодаря чему обусловленный договор отличается от доверенности, которая должна будет подписана обеими сторонами. Тут же необходимо составить акт по выдаче автомобиля в аренду.

Все основные требования собственнику транспортного средства поможет избежать любые негативные последствия. К примеру, если на имя обладателя приходит штраф, то он обращается в отделение ГИБДД с договором, а также актом по приемке-передаче, где ему придется доказать, что в данный момент транспортом он не пользовался.

Скачать бланк

Скачать образец

Источник: http://blanki.biz/avtomobilistam/dogovora-arendy-avtomobilya-mezhdu-fizicheskimi-yuridicheskimi-licami-i-ip/

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами в 2018 году

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами известен в нашей стране давно и практикуется широко. Соглашение гарантирует участникам сделки безопасность и максимум удобств при минимуме требований. А правила и порядок предоставления услуги законодательно закреплены в нормативно-правовых актах государства.

Что предусматривает аренда авто

Под арендой в гражданском праве понимается сделка по найму и передаче любого имущества во временное использование или владение. Объектом может выступать движимое или недвижимое имущество. Такую сделку вправе совершить физическое и юридическое лицо – как в статусе арендодателя, так и арендатора.

Для тех, кого интересует, может ли организация сдавать в аренду машину и есть ли для этого законные основания, отметим, что в ст. 608 Гражданского кодекса РФ (ГК) сказано: право на предоставление такой услуги принадлежит собственнику машины. Также отмечено, что арендодателями могут выступать законные представители собственника ТС – как физических, так и юридических лиц.

Речь идет о субъектах гражданского права, способных заключать договоры от своего имени при наличии доверенности от собственника авто.

На практике клиент выбирает автомобиль, заключает с арендодателем соглашение, оплачивает аренду и использует ТС по назначению в рамках соглашения, тип которого может быть различным.

Зачем нужен договор аренды ТС

Договор аренды автотранспорта представляет собой письменное соглашение об установлении, изменении или прекращении взаимных обязательств при передаче ТС в наем. В ст. 606 сказано, что по соглашению арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное владение и пользование (или только в пользование) ТС за плату.

Договор позволяет включать в гражданский оборот ТС без изменения права собственности. В этом его отличие от других видов соглашений, например, купли-продажи.

Документ конкретизирует сдаваемое в наем имущество, ответственность и порядок действий сторон в любых ситуациях на протяжении всего срока действия. Соглашение является публичным гражданско-правовым актом, не требующим государственной регистрации.

Особенности аренды юридическими лицами

Договор аренды автомобиля между организациями ничем не отличается от подобного соглашения между физлицами. Однако для его оформления, помимо стандартного пакета и документов водителя/ей, потребуются :

  • устав компании с изменениями и дополнениями, с печатями о регистрации в налоговой службе на каждой странице;
  • протокол собрания, на котором был избран, или приказ о назначении гендиректора или лица, полномочного заключить договор;
  • доверенность на представителя с правом подписывать договоры;
  • реквизиты для перечисления арендной платы;
  • карточка учета основных средств;
  • свидетельство о регистрации и постановке на учет.

Договор аренды автомобиля между ООО обязательно включает акт приема-передачи. При эксплуатации арендованного ТС нужно будет оформлять путевые листы. Сумму арендной платы придется учитывать при расчете налогообложения прибыли. Ответственность за ущерб третьим лицам при аренде с экипажем возлагается на арендодателя, а без водителя – на арендатора.

Виды договоров между юрлицами

Разновидностей аренды много, поэтому и договорных форм существует несколько. Что касается аренды автотранспорта, ГК (ст. 632-649) рассматривает только два типа:

  • с предоставлением услуг по управлению и обслуживанию, то есть, с экипажем (с водителем);
  • без предоставления услуг и экипажа.

В обоих случаях правила о возобновлении аренды на неопределенный период и о преимуществе арендатора на заключение договора на новый срок не применяются. Субаренда не воспрещается.

В соглашение включают:

  • срок действия договора;
  • порядок оплаты;
  • покрытие расходов на страхование, эксплуатацию и ремонт;
  • порядок прекращения договора и возврата ТС.

Структура договора аренды авто между юрлицами

Форма, признаки, структура и правила составления документа одинаковы независимо от его типа. Документ должен включать такие разделы:

  1. Предмет соглашения. Договор не считается заключенным, если не согласованы данные о ТС (п. 3 ст. 607 ГК).
  2. Условия (в зависимости от типа – с экипажем, услугами или без экипажа и услуг и так далее).
  3. Размер и порядок оплаты. Несогласование не позволяет признать договор незаключенным, но для исключения споров рекомендуется указывать, что ТС передается за плату.
  4. Срок действия соглашения.
  5. Ответственность сторон. Если не указаны права и обязанности, предусмотренные ст. 632, 642 ГК, соглашение может квалифицироваться не как договор аренды ТС.
  6. Реквизиты и адреса сторон.
Читайте также  Правила заполнения договора купли продажи автомобиля

Образец договора аренды между юридическими лицами (бланк) представлен для ознакомления ниже.

Пример заполненного бланка можно поискать в прокатном сервисе или на его сайте. Документ составляется сторонами в двух экземплярах и визируется руководителями. Нотариальное заверение не требуется.

Порядок заключения договора

Процесс заключения соглашения всегда стандартный. Перед тем как оформить аренду авто, стороны изучают предложения и соизмеряют запросы и возможности. Затем согласовываются все позиции и вносятся в договор. ТС осматривается и проверяется на работоспособность. Обязательно составляется акт приема-передачи. Комплектность принимается по описи.

Если одно ООО сдает в аренду машину с экипажем, представитель другого знакомится с водителем и его документами. Производится оплата, и ТС предается во временное владение. Если планируются грузоперевозки или другие работы, составляется специальный договор.

Срок действия договора аренды

Срок действия определяется решением сторон. Это может быть один час, день или несколько лет. Временных ограничений для этого типа соглашения закон не устанавливает. Взять в аренду ТС можно на период:

  • определенный;
  • неопределенный.

Если срок не указан, услуга считается заключенной на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК). В этом случае о решении расторгнуть соглашение другую сторону требуется уведомить за месяц.

Арендный договор между ИП и ООО

Статус ИП в нашем законодательстве приравнивается к статусу физического лица. Если индивидуальный предприниматель отдал автомобиль в аренду предприятию, должно быть оформлено соглашение между физическим и юридическим лицом. Особенностей при этом немного, за исключением того, что в договоре необходимо отразить способ предпринимательской деятельности. Другими словами, ИП должен предоставить соответствующий документ.

Договор аренды автомобиля у юридического лица имеет те же признаки. Тип соглашения и форма стандартные. Но придется учитывать НДФЛ, который будет удерживаться, если аренда не отмечена в свидетельстве о регистрации ИП. Для предпринимателя на ЕНВД предусмотрена прежняя ставка налога, но расходы нужно подтверждать документально. В остальном без существенных нюансов.

Аренда авто юридическим лицом у физлица

Покупка или аренда авто у своего сотрудника предприятием – явление распространенное. В этом случае заключается типовой договор. Фактические трудовые отношения в расчет не берутся. Если сотрудник не является водителем, используется тип договора без услуг и экипажа. ТС передается по акту, после чего соглашение вступает в силу.

Документ не имеет установленной формы и составляется в двух экземплярах. Аренда авто для юридических лиц накладывает отпечаток на бухгалтерскую отчетность предприятия. Размер, периодичность и порядок арендных выплат могут быть фиксированными с ежемесячной выплатой или варьироваться от пробега и режима работы.

Все расходы, связанные с содержанием несет арендатор. Он же считается налоговым агентом арендодателя и взимает НДФЛ с выплат в размере 13% у резидента и 30% – у нерезидента. Выплата страховыми взносами не облагается (в случае аренды без экипажа). Для снижения налоговой нагрузки на предприятие используется безвозмездная аренда, называемая ссудой и регламентируемая 36 главой ГК.

Заключение

Сдача автомобиля в аренду – выгодная и удобная форма использования транспортного средства. Несмотря на аналогичность с другими видами, договор между юрлицами имеет свои особенности:

  • Требует большей подготовки и проработки.
  • Вариативен в плане определения обязанностей и прав сторон.
  • Требует регулирования отношений с налоговой инспекцией.

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/dogovor-arendy-avto-mezhdu-yuridicheskimi-licami.html

Оформление договора аренды автомобиля

Автомобиль давно уже превратился из предмета роскоши в необходимое средство передвижения. В современном мире высоких технологий, больших скоростей и длительных расстояний, потребность в личном транспорте только возрастает. Однако не все граждане могут позволить себе приобретение автомобиля, а некоторым частным и юридическим лицам машина нужна лишь на определённый период. В таких случаях оформляется договор аренды.

Но каковы особенности оформления соглашения рассматриваемого типа? Какие документы необходимы для осуществления данной процедуры? Каковы обязанности сторон при заключении договора аренды автомобиля? Может ли заинтересованное лицо выкупить арендованное им автотранспортное средство? Читайте об этом в статье.

Когда оформляется договор

Процедура регистрации соглашения об аренде автотранспорта подчиняется регламенту статей 642–648 Гражданского кодекса Российской Федерации. Положением рассматриваемого нормативного акта определяются следующие ситуации, когда составляется договор аренды автомобиля с участием юридического лица:

  • Служебная необходимость;
  • Личная машина находится в нерабочем состоянии;
  • Встреча с партнёрами по бизнесу;
  • Передвижение во время командировки за границу РФ.

Рядовые граждане берут в аренду автомобиль на основании соответствующего договора по следующим причинам:

  • Требуется транспорт для торжественного мероприятия;
  • Собственный автомобиль нуждается в ремонте;
  • Для изучения автотранспорта конкретной марки с целью приобретения равноценного в будущем;
  • Требуется автотранспорт для перемещения в другой субъект Российской Федерации;
  • Нужна машина для поездки в выходной день.

Часто договор аренды автомобиля заключается с иностранцами, путешествующими по Российской Федерации. Однако арендодателям необходимо быть начеку — автотранспорт нередко арендуют мошенники, и цель их манипуляций — угон.

Правила составления договора аренды автомобиля

Существуют два типа аренды автомобиля:

Автотранспортное средство без экипажа предоставляется в том случае, когда у арендатора или его представителя, который будет управлять данной машиной, есть водительские права. Для торжеств и длительных командировок за границу РФ чаще всего предоставляется автомобиль с водителем.

В соответствие с законодательством Российской Федерации, предпочитается письменное оформление договора аренды автомобиля, при использовании шариковой ручки синего или чёрного цвета. Допускается оформление рассматриваемого документа печатным способом при помощи типографических средств. Крайне нежелательны видимые исправления и неаккуратный почерк, а также грамматические ошибки.

Договор приобретения автотранспортного средства во временное пользование в обязательном порядке должен содержать следующие пункты информативного характера:

  • Наименование — «Договор аренды транспортного средства без экипажа (с экипажем) с физическим/юридическим лицом»;
  • Указание объекта Российской Федерации и даты оформления соглашения (цифрами, в формате день/месяц/год);
  • Подробные реквизиты арендатора и арендодателя;
  • Указание предмета договора (подробное описание автотранспортного средства);
  • Определение условий соглашения;
  • Определение системы расчёта и суммы необходимых выплат;
  • Указание срока, в течение которого настоящий договор действителен;
  • Определение меры ответственности арендатора и арендодателя;
  • Прочие условия договорённости, согласованные и определяемые обеими сторонами в добровольном порядке;
  • Паспортные реквизиты сторон (данные юридического лица, информация из удостоверения личности и т. д.);
  • Подписи сторон с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Ознакомиться с образцом заполнения рассматриваемого документа можно по следующей ссылке:

Между физическими лицами

Законодательством Российской Федерации не предусматривается весомых особенностей оформления договора аренды автомобиля между физическими лицами. Дело в том, что подобная сделка является типовой, и оформляется исключительно по стандартному алгоритму.

Между физическим лицом и организацией

Несколько сложнее обстоит дело с процедурой взятия автотранспорта во временное пользование юридическим лицом. Особенности оформления договора аренды автомобиля между физическим лицом и юридическим заключаются, в частности, в обязательном предоставлении следующих дополнительных актов:

  • Устава организации;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Письменное обращение руководящего органа.

С юридическим лицом составляются два типа договора аренды автомобиля:

  • Краткосрочный;
  • Долгосрочный.

Краткосрочный договор оформляется по стандартной схеме. Для долгосрочного контракта транспорт нередко приобретается в соответствии с пожеланиями заказчика.

С правом выкупа

Договор аренды автомобиля с правом выкупа отличается от типового соглашения только наличием в собственном содержании следующих пунктов:

  • Подтверждение права арендатора выкупить машину;
  • Определённую сторонами стоимость транспортного средства при выкупе;
  • Алгоритм передачи права собственности.

Рассматриваемые пункты предпочтительно указывать в дополнительных положениях договорённости. Скачать образец рассматриваемого соглашения можно по ссылке:

Необходимые документы

Для оформления любого соглашения необходимо осуществить сбор требуемой документации. Список документов, необходимый для заключения договора аренды на автомобиль для физических лиц, представлен ниже:

  • Удостоверение личности;
  • Временная прописка (при необходимости).

Юридическому лицу необходимо предоставить:

  • Реквизиты предприятия;
  • Удостоверение личности директора;
  • Нотариально заверенную доверенность, если интересы фирмы представляет не директор, а иное уполномоченное лицо.

Договор с правом выкупа арендованного автомобиля регистрируется в органах ГИБДД. Для данной процедуры понадобится следующий пакет документов:

  • Заявление о постановке машины на учёт;
  • Стандартный пакет документов для договора аренды;
  • Банковский реквизит об уплате государственной пошлины;
  • Паспорт транспортного средства (ПТС);
  • Регистрационные знаки;
  • Страховая документация.

Важно! При подаче документации представителем юридического лица может понадобиться выписка из Единого Государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Данный документ выдаётся в течение месяца, поэтому позаботиться о его наличии необходимо заблаговременно.

Арендная плата и срок действия договора

В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, рассматриваемый документ может быть оформлен на следующие сроки:

  • Краткосрочный — до 1 года;
  • Долгосрочный — до 5 лет.

Если временной период действия договорённости в тексте соглашения не указан, он заявляется как бессрочный, и действует в течение года. По истечении данного периода действие документа можно продлить.

Сроки и способы ежемесячной арендной платы также оговариваются сторонами. Арендатор обязуется предоставлять оговоренную сумму в определённый срок, в противном случае возлагается пеня за каждый день неустойки в процентном соотношении, указанном в договорённости.

Обязанности сторон сделки

При заключении договора аренды на автомобиль арендатор обязан:

  • Следить за сохранностью и удовлетворительным состоянием машины;
  • Нести расходы по эксплуатации, содержанию и ремонту транспортного средства;
  • Вовремя рассчитываться по арендной плате.

При оформлении договора аренды на транспортное средство арендодатель обязан:

  • Предоставить арендатору рассматриваемый автомобиль в оговоренный срок;
  • Заблаговременно предупредить арендатора в случае, если у данной машины имеются другие владельцы.

Важно! Арендатор вправе передавать автотранспортное средство в пользование третьим лицам. Разрешения арендодателя в данном случае не требуется.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/dogovor/dogovor-arendy-avtomobilya.html

Договор на аренду автотранспорта между юридическими лицами

leon

В этом же пункте следует прописать варианты, когда возможно аннулирование договора, как по инициативе организации, так и арендатора.

  • Процедура разрешения споров в случае возникновения таковых. Пункт подразумевает договоренность сторон о разрешении спорных ситуаций путем переговоров и лишь в крайнем случае посредством обращения в суд.
  • Адресные и паспортные данные арендатора.
  • Сведения о юридическом лице — название, адресная информация, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП.
  • Подписи участников сделки.
  • Договор на аренду транспортного средства составляется в двух образцах по одному для каждой стороны. При этом оба документа обладают одинаковой юридической силой. На видео об аренде автомобиля Заключение соглашения об аренде авто между юридическим лицом и гражданином является обязательным процессом при передаче машины во временное пользование.
Читайте также  Госуслуги договор купли продажи автомобиля

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами

1.4. Указанный автомобиль передается Арендатору в исправном состоянии для использования в следующих целях: . 1.5. Передаваемый Арендатору в соответствии с настоящим договором автомобиль на момент заключения договора никому не отчужден, не заложен, в споре и под запрещением (арестом) не состоит, свободен от имущественных прав и претензий третьих лиц.
1.6. Управление арендуемым автомобилем осуществляет водитель, являющийся сотрудником Арендодателя. 1.7.

Договор аренды транспортного средства

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом: Скачать бланк договора аренды транспорта В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным.

Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон. В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная.

Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Договор аренды автотранспорта образец бланк

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля.

Внимание Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа». Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто.

К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгом соответствии с его назначением и целями, указанными настоящим договором. 2.2.2. Арендатор обязуется вносить арендную плату за пользование автомобилем в размере и сроки, установленные настоящим договором. 2.2.3. В случае повреждения автомобиля в результате ДТП незамедлительно известить об этом Арендодателя. 2.2.4. Арендатор не вправе сдавать автомобиль в субаренду без письменного согласия Арендодателя.

2.2.5. Арендатор вправе производить улучшения (ремонт) автомобиля только с согласия Арендодателя. 2.2.6. По истечении срока договора, а также при досрочном его прекращении, Арендатор передает Арендодателю за полную компенсацию все произведенные улучшения имущества, составляющие принадлежность имущества и неотделимые без вреда для него. 3. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1.

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Важно Арендатор обязан вернуть имущество в случаях, когда Арендатор: — пользуется автомобилем с существенным нарушением условий настоящего договора либо с неоднократными нарушениями; — существенно ухудшает состояние, технические характеристики автомобиля; — более двух раз подряд по истечении установленного настоящим договором срока не вносит арендную плату. 5.2.

Договор может быть досрочно расторгнут судом по инициативе Арендатора в случаях: — Арендодатель не предоставляет автомобиль в пользование либо создает препятствия пользованию им в соответствии с условиями договора; — переданный Арендатору автомобиль имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении настоящего договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра автомобиля или проверки его исправности при заключении договора; 5.3.

Договор аренды транспорта между юридическими лицами

Документы для подтверждения расходов на транспорт Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение. Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа.

Договор аренды автотранспортного средства у физического лица

В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.

  • Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя.

Договор аренды автотранспорта между юридическими лицами

В целом документ должен выглядеть так:

  • дата и место составления;
  • название документа;
  • имена сторон, если это юридические лица, то названия их компаний и лиц, которые вправе представлять их;
  • основная суть сделки;
  • описание объекта, его полная характеристика;
  • документы, устанавливающие на него право;
  • стоимость аренды, порядок внесения за нее оплаты;
  • права и обязанности сторон;
  • реквизиты участников соглашения и их подписи.

Лицо, взявшее в аренду автотранспорт, должно содержать его в порядке, производить его необходимый ремонт. Управлять им он может как самостоятельно, так и нанимать водителя или экипаж.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами образец

Договора. Арендная плата носит название фрахт. Ограничений по длительности договорных отношений нет. Особенности заключения договора По договору фрахтования на время арендатору предоставляется транспортное средство, а также могут быть оказаны услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Независимо от этого, арендуемый автомобиль требует:

  • Ответственного отношения к себе и высоких требований к профессионализму специалистов, осуществляющих вождение или техническое обслуживание;
  • Исключительно целевое использование – грузо- или пассажироперевозки (в зависимости от того, что подразумевает договор);
  • Разграничение ответственности между арендатором-арендодателем, водителем и собственником транспортного средства.

Часто договор фрахтования на время терминологически приравнивают к договору аренды транспорта.

Источник: http://alishavalenko.ru/dogovor-na-arendu-avtotransporta-mezhdu-yuridicheskimi-litsami/

Образец договора аренды автотранспорта у юридического лица

Договор аренды автомобиля с последующим выкупомпредоставляет ряд преимуществ для арендатора — будущего собственника автомобиля. Основным таким преимуществом становится доступность приобретения авто. Чтобы не прогадать с правильным оформлением договора аренды с правом выкупа автомобиля. рассмотрим в этой статье основные разделы договора, варианты составления, его обязательные условия и порядок регистрации автомобиля.

В договоре должен быть пункт о том, что арендованный автомобиль может быть передан в собственность арендатору, такое право предусмотрено российским законодательством.

При этом право собственности может перейти к арендатору как по истечении срока аренды, так и до истечения – при условии, что арендатором внесена вся выкупная стоимость авто.

Важно: арендная плата, которую будет вносить арендатор, будет являться и платой за аренду автомобиля, и оплатой выкупной цены авто.

Образец договора аренды легкового автомобиля

Гражданин Украины _______________________________________________, (Фамилия, имя и отчество Арендодателя) проживающий по адресу: _________________________________________________, (Указать адрес) (В дальнейшем именуется «Арендодатель»), с одной стороны, и ________________________________________________________________________ (Указать наименование стороны) (В дальнейшем именуется «Арендатор») в лице _______________________________________ _______________________________________________________________________, (Должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании _______________________________________________________, (Указать: устава, доверенности, положение и т.п.) с другой стороны, (В дальнейшем вместе именуются «Стороны», а каждая отдельно — «Сторона») заключили этот Договор аренды легкового автомобиля (в дальнейшем именуется «Договор») о нижеследующем: 1.1.

Договор аренды автомобиля

Стороны:Арендодатель ______________________________________________________________ (полное название юридического или ФИО физического лица) в лице ___________, действующего на основании ____________, с одной стороны, иАрендатор ____________________________ в лице ___________________, действующего на основании _________________ с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает в срочную платное пользование автомобиль : 1.1.1.

Легковой автомобиль марки: _________________________________________. 1.1.2. Государственный номер: ____________________________________________. 1.1.3. Стоимость автомобиля: _____________________________________________.

1.1.4. Автомобиль принадлежит арендодателю на праве собственности согласно ________________________.

Образцы договоров

Общество с ограниченной ответственностью «_____».

в лице директора ________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «_____».

в лице директора ________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем. 1.1.

Арендодатель передает Арендатору во временное владение и пользование автотранспортное средство: регистрационный знак ________, марка (модель) ________, паспорт серия _____ № ______, которое принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о регистрации ТС серия ____ № ______, а Арендатор обязуется выплачивать в течение срока действия настоящего договора арендную плату и по окончании действия договора возвратить Арендодателю автотранспортное средство.

2.2.

В процессе предпринимательской деятельности организации могут арендовать транспортные средства как с экипажем, так и без него. Оба способа аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка ведения учета.

Наиболее важным моментом в вопросе аренды автомобиля является разграничение аренды: без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда без экипажа)*(2) и с предоставлением таких услуг (аренда с экипажем)*(3).

Каждый вид оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей возлагаются на арендодателя*(4).

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Поэтому для полной безопасности арендодателя и арендатора необходимо заключение юридически грамотного договора, который бы отвечал всем требованиям действующего законодательства.

Читайте также  Договор купли продажи автомобиля сколько экземпляров заполнять

Для данного вида соглашения предусмотрена простая письменная форма, не требующая последующего удостоверения у нотариуса и регистрации в регистрирующих органах.

  1. водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
  2. техпаспорт на транспортное средство;
  3. страховка ОСАГО на авто.
  4. паспорта арендодателя и арендатора;

Важно знать!

При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора. Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку.

Договор аренды автотранспортного средства у физического лица

Виды аренды автотранспортных средств, а также порядок и условия заключения такого вида договоров предусмотрены § 3 главы 34 ГК РФ.

В этой главе расписаны все права и обязанности сторон по договору, а также ответственность за его нарушение. Законодательством предусмотрен ряд условий, наличие которых в договоре аренды автомобиля обязательно, более того их отсутствие может повлечь последствия, в виде признания договора недействительным. К ним относятся: Соблюдение письменной формы договора – ст. 633. 643 ГК РФ. Предмет сделки, а именно его чёткая идентификация, то есть перечисление всех отличительных особенностей автомобиля, его номер, цвет, марка и т.д.

а также всех предметов сдаваемых с ним во временное пользование арендатору – ст. 607 ГК РФ . Стоимость аренды и порядок внесения оплаты за неё – ст.

Адвокат — Пушкарев Яков Васильевич

Первый вариант – заключить договор купли-продажи с рассрочкой платежа. В этом случае вы можете передать автомобиль собственнику либо в момент подписания договора, либо в день последнего платежа, в зависимости от того, что вы напишите в своем договоре. В случае заключения договора купли продажи, если покупатель не сможет оплатить автомобиль, Вам нужно будет определяться, что делать с деньгами переданными покупателем: вернуть их покупателю в полном объеме или с учетом износа автомобиля.

Второй вариант – заключить договор аренды автомобиля с последующим выкупом.

Согласно части 1 ст.624 Гражданского кодекса Российской Федерации, в договоре аренды может быть предусмотрено, что арендованное имущество переходит в собственность арендатора по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения арендатором всей обусловленной договором выкупной цены.

Внимание!

________________________, кузов No. __________________________, ________________________ цвета, номерной знак ______________________, зарегистрированный в ГАИ ____________________________________________ района.

Источник: http://pravo-38.ru/obrazec-dogovora-arendy-avtotransporta-u-juridicheskogo-lica-76633/

Аренда автотранспорта с экипажем у юридического лица

Компенсация не включает период, когда машина не эксплуатируется, то есть отпускное время, командировки, периоды временной нетрудоспособности по причине болезни и т. д. В бухучете отражается: Дебет 26, Кредит 73 субсчет «Расчеты по компенсационным платежам за использование личного автотранспорта».

Вопрос №2: Кто оплачивает расходы по эксплуатации и ремонту авто при договоре аренды с физлицом? Если машина арендуется без экипажа, то обязанность по эксплуатации, ремонту, и, соответственно, имеющие отношение к этому расходы, возлагаются на того, кто арендовал автотранспорт.

Собственник автомобиля всю ответственность по этим вопросам берет на себя, когда заключен арендный договор с экипажем. Сюда входит оплата за запчасти, текущий либо капремонт и т. д.

Аренда автотранспортных средств у юридических лиц

632

ГК РФ): — предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование; — оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации. Как видно, договор имеет две составляющие. В акте приема-передачи нужно отразить передачу от арендодателя к арендатору не только автомобиля, но и экипажа.

Хотя эта рекомендация звучит «диковато», пренебрегать ею не следует.

Аренда транспортного средства с экипажем: налоги у арендатора

Размер возмещаемой суммы определяется с учетом установленных Постановлением №563 предельных размеров компенсации. Возмещаемые суммы не облагаются обязательными страховыми взносами, ЕСН либо НДФЛ (для НДФЛ — если компенсируемая сумма не больше предельной) и включаются в разряд прочих расходов по производству или реализации.
Их учитывают при расчетах налога на прибыль.

Если компенсируемая сумма больше установленного предела, организация, выступая как налоговый агент, должна высчитать с разницы НДФЛ. Бухгалтерия отражает расчеты и перечисления по компенсации и НДФЛ (если нужно) соответствующими проводками.
Правовые нормы договора безвозмездного пользования автомобилем (договора ссуды) определяет Гражданский кодекс РФ (ст.689, 607,610,615,621,623 ГК РФ).

Особенности и процедура оформления аренды транспортного средства с экипажем

Важно На практике во многих случаях организации указывают в путевых листах маршрут «по городу». Ведь за день либо за иной период времени, на который составляется путевой лист, водитель может заехать во множество мест.
Инспекторы с этим не согласны и считают, что маршрут должен указываться максимально подробно, то есть содержать адрес и наименование организации места следования.

Однако в некоторых случаях суды поддерживают налогоплательщиков. Так, арбитры Уральского округа*(32) признали обоснованными расходы компании на ГСМ при указании маршрута «по городу» и при отсутствии доказательств инспекции об использовании автомобилей в непроизводственных целях.

В другом деле судьи Московского округа по тому же основанию посчитали надлежащим указание маршрута как «Москва — Московская область»*(33).

Аренда с экипажем

ЕСН к уплате в федеральный бюджет с учетом страхования по пенсии — 2800 руб. (20000 * 14%) 76 68 Начислен НДФЛ 4550 руб. (35 тыс. руб. * 13%) 76 50 (51) Расчет с наймодателем, включая вычет НДФЛ (35 тыс. руб. — 4550 руб. = 30 450 руб.

) Иные ситуации, учета аренды и использования автомобиля юридического и физического лица для служебных целей Покрытие денежных трат работника, связанных с использованием его личной машины для служебных поездок, осуществляется посредством компенсационных выплат организацией.

Порядок компенсирования за использование своего автотранспорта государственными гражданскими служащими для служебных целей регламентирует правительственное Постановление РФ № 563 от 2.07.2013.
Все понесенные расходы, которые организация собирается возместить работнику, должны быть оформлены документально и обоснованно подтверждены.

Договор аренда автотранспорта с экипажем у юридического лица

Внимание Отражение операций по аренде автомобиля со своим сотрудником рассмотрим на примере. ПримерАвтошкола арендует у своего сотрудника (инструктора) автомобиль (стоимостью 200 000 руб.), на котором он занимается с учениками.

Договор аренды с экипажем, заключаемый с сотрудником, не содержит условия о том, кто несет расходы по содержанию и технической эксплуатации автотранспортного средства.

В соответствии с Гражданским кодексом все расходы по содержанию и технической эксплуатации транспортного средства несет арендодатель, а расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание и т.п.), несет арендатор (см.

таблицу на с. 73). Стоимость аренды автомобиля составляет 14 000 руб. в месяц, в т.ч. 1000 руб. — стоимость услуг по его управлению. Расходы на ГСМ за месяц составили 1500 руб. (в т.ч.

Берем в аренду автомобиль с водителем

Полученный в пользование автотранспорт отмечается на счете 001. Арендные платежи фиксируются на счетах расходов по той деятельности, для которой арендован автомобиль. Платежи отражают по проводкам: ДТ 26 («Общехозяйственные расходы», то есть затраты на нужды организации), 20, 23, 25,29,44, КТ 60 (73,76). Аренда автотранспорта может отражаться проводками в бухгалтерии следующим образом:

  • ДТ 20 (44) КТ 76 — зачислена арендная плата;
  • ДТ 76, КТ 68 — удержан НДФЛ с арендной платы;
  • ДТ 76, КТ 50(51) — произведена плата за аренду.

Что касается арендодателя, то если для него сдача в аренду автотранспорта — доминирующий вид деятельности, то это действие фиксируется как реализация ДТ 62, КТ 90.1.1. Во всех остальных ситуациях денежные средства, полученные в виде дохода от аренды, включают в разряд внереализационных: ДТ 62, КТ 91.1.

Образец договора аренды транспортного средства с экипажем

Это же касается и страховых взносов в том случае, если страхование является обязательным в силу закона или договора (ст. 637 ГК РФ). Расходы на поддержание нормального технического состояния автомобиля (ремонт) также несет арендодатель (ст.

634 ГК РФ). Однако в соответствии со ст. 636 ГК РФ расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (оплата топлива и других материалов, оплата различных сборов и т.п.), должен нести арендатор. Расходы на эксплуатацию будут уменьшать налогооблагаемую прибыль организации (пп.
2 п. 1 ст. 253 НК РФ).

Налог на добавленную стоимость, уплаченный по аренде и прочим расходам, можно зачесть в том же порядке, что указан выше. Налог на доходы физических лиц при аренде автомобиля у физического лица взимается в размере 13%.

А вот на порядке исчисления ЕСН при аренде автомобиля с экипажем у физического лица остановимся подробнее.

Аренда автомобиля с экипажем у юридического лица

Что нужно принять во внимание бухгалтеру при аренде автотранспорта без экипажа? Согласно ГК РФ, ст. 644 и 646 при арендовании автомобиля без экипажа расходы по ремонту, страхованию, ГСМ, берет на себя арендатор. Он же оплачивает аренду, стоянку и парковку. Арендная плата, затраты, связанные с ремонтом и эксплуатацией авто (покупка бензина, приобретение, замена масляного фильтра и т. п.

), страховка причисляются к прочим расходам и учитываются при налогообложении на доходы. Этот момент имеет непосредственное отношение к ситуациям, когда арендодатель — физическое либо юридическое лицо. Наймодатель (он же владелец автомобиля) оплачивает лишь прохождение техосмотра. Все описанные понесенные расходы должны быть доказательными и подкрепленными подтверждающими документами.

Только тогда они могут учитываться в налогообложении и фиксироваться бухгалтерией.

Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Он же обеспечивает мероприятия по охране труда, включая проведение специальной оценки условий труда (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Обязанности по страхованию автомобиля стороны определяют в договорном порядке.

По умолчанию они возлагаются на арендодателя (ст. 637 ГК РФ). Обязанности арендатора, установленные законом и договором, определяют круг расходов, которые он вправе учесть в целях налогообложения прибыли.

Скажем, признать расходы на ремонт арендованного автомобиля он не сможет. Это позволено только арендодателю. Платим взносы на обязательное социальное страхование Договор может предусматривать, что расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендатор (п. 2 ст. 635 ГК РФ).

Источник: http://civilist-audit.ru/arenda-avtotransporta-s-ekipazhem-u-yuridicheskogo-litsa/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: