Какие документы нужны для сопровождения груза

Содержание

Документы на транспортные услуги

Какие документы нужны для сопровождения груза

/Александр

Для перевозки грузов по всей России нужно подготовить пакет документов. В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок. Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления:

  • документы водителя;
  • документы на транспортное средство;
  • документы на груз.

В Гражданском кодексе Российской Федерации прописаны общие правила поведения при осуществлении перевозки грузов. Вы можете найти их в главе 40 — “Перевозка”. А обязанности экспедитора, который сопровождает грузоперевозку, находятся в главе 41, она называется “Транспортная экспедиция”.

Документы для водителя и на транспортное средство

Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.

Обязательно наличие путевого листа для грузоперевозки. Это документ, который заказчик — транспортная компания или частное лицо — выписывает водителю на срок не более одного месяца. В путевом листе указывается точный срок действия. В него записывают следующие данные:

  • дата и время прохождения водителем медосмотра;
  • пробег автомобиля;
  • расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов. Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске. При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение.

Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза. Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме.

На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.

Документы на груз, товарно-транспортная накладная

Обязательный документ, необходимый для оформления всех грузоперевозок, — это товарно-транспортная накладная, иначе ТТН, которая выписывается на каждую поездку. Она содержит два раздела — товарный и транспортный. В первом отображается факт совершения сделки между отправителем и получателем груза, что является основанием для списания груза со склада поставщика и принятия на склад заказчика. И это же основание для произведения расчетов за услуги по перевозке грузов.

В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть. Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию.

Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом стоит печать поставщика. Один экземпляр нужен для самого отправителя. На его основании и происходит списание товара со склада. После этого начинается погрузка товара. Если во время нее повреждается целостность упаковки груза или нарушен первоначальный вариант его крепления в кузове, то вся эта информация заносится в ТТН и заверяется отправителем. Остальные три экземпляра товарно-транспортной накладной остаются у водителя. Он ставит на ней свою подпись

По прибытии груза в пункт назначения получатель забирает у водителя один экземпляр товарно-транспортной накладной. Если груз получил повреждения в пути, то составляется акт, отметка о котором вносится в ТТН. На его основании получатель имеет право предъявлять претензии поставщику товара. Оставшиеся два экземпляра товарно-транспортной накладной возвращаются грузоотправителю.

Если покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика и перевозит его на свой склад, оформляется не ТТН, а товарная накладная.

Непосредственно на груз, в зависимости от его типа, могут потребоваться дополнительные документы. Например, санитарный паспорт на продукты питания, лист контрольных проверок температуры в кузове для скоропортящегося груза или карантинный сертификат от Госсанэпиднадзора и ветеринарный паспорт для перевозки животных.

Образцы договоров на грузоперевозку

Если вы решили заключить договор на грузоперевозку, мы предлагаем вам ознакомиться с существующими образцами:

Независимо от того, сами вы организуете грузоперевозку или обращаетесь для этого в транспортные компании, потребуются правильно оформленные документы. Конечно, оптимальным решением будет заказать грузоперевозку в надежной и проверенной компании.

Для менеджера

Вы сможете автоматичиски сформировать все документы на оказание транспортных услуг, для начала создаем заявку:

— Формирование Заявок выполняется просто и быстро.

Оформляем транспортные документы (ТН, ТТН, ТОРГ-12)

Полная информация о сделке на одном экране. Кто контрагент, что и куда везём, стоимость доставки, документы — все видно сразу.

— Один раз занеся контрагента в систему в дальнейшем они выбирается «одним кликом», как и условия перевозки.

— После заполнения всех пунктов Заявки, «одним кликом» она отправляется на утверждение руководителю (либо уполномоченному лицу). По ознакомлению заявки, руководитель подписывает заявку присваивая ей статус «в работе» простым кликом. После чего в системе автоматически формируются документы:

  • Общие документы — заявка и договор;
  • Документы экспедитора — Поручение Экспедитору,Экспедиторская расписка,Путевой лист,Транспортная Накладная;
  • Документы для бухгалтера — Счет, Счет-фактура, Акт выполненных работ, Доверенность.

— Все документы имеют сканированную печать и подпись руководителя, что дает возможность прямо из системы распечатать, либо отправить контрагенту документы, избавляя вас от работы со сканером и факсом. Если ваш контрагент имеет доступ в систему, это ещё упрощает и ускоряет процесс, позволяя ему видеть все документы в онлайне.

— При необходимости страхования груза, система позволяет ещё при формировании заявки «одним кликом» подписать страховой полис со страховой компанией. Страховая компания в онлайне автоматически формирует документы, и уже в считанные минуты вы можете из системы распечатать либо, послать заказчику страховой полис с сканированной печатью и подписью.

— После выполнения перевозки, заявке присваивается статус «выполнено».

— При получения оригиналов всех документов, они сканируются и привязываются к заявке, создавая архив. Это позволяет в любое время поднять любые документы из архива в оригинале подписей сторон. После этого заявке присваивается статус «закрыта»

— Вы можете сделать любой отчет за любой период по своим заявкам, в том числе и финансовый.
«Одним кликом» сделать акт сверки с любым вашим контрагентом

— Видеть оплаты заказчиков, по вашим сделкам, с детальной привязкой по заявкам.

— Видеть оплаты перевозчикам по своим заявкам.

— Возможность контролировать сделку, в любое время, в любом месте где есть интернет.

— Документы

Комплект документов для перевозки груза

На сегодняшний день существуют два бланка, оформляемых на перевозку грузов. Первый — товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78, далее — Постановление N 78).

Второй — транспортная накладная (далее — ТН) без номера формы. ТН приведена в Приложении N 4 к Правилам перевозок грузов, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 (далее — Правила). Эти Правила вступили в силу с 25 июля 2011 г.

Читайте также  Какие документы нужны для расторжения ОСАГО

С этой же даты действует новый бланк, в свою очередь форма N 1-Т не отменена.

Три бланка

При покупке товара коммерсанту необходимы документы, подтверждающие передачу ценностей, а в некоторых случаях и их доставку.
Передача товара (продажа) сопровождается оформлением товарной накладной по форме N ТОРГ-12. Она составляется продавцом в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца для списания ценностей с учета и подтверждения их передачи клиенту. Второй — передается покупателю для принятия купленного товара к учету (ИП делает соответствующую запись в книге учета доходов и расходов).

Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т предназначена для учета ценностей (товаров) и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом. Бланк включает два раздела. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. На основании этого раздела грузоотправитель спишет товар, а грузополучатель оприходует полученные ценности. Фактически сведения этого раздела повторяют информацию, содержащуюся в ТОРГ-12. Второй раздел посвящен вопросам перевозки.

Здесь указываются сведения о грузе, его особенностях, сопровождающих документах, приводится информация о погрузочно-разгрузочных операциях.
Грубо говоря, форма N 1-Т — это ТОРГ-12, дополненная транспортным разделом. Из-за этого нередко возникают споры: достаточно ли при продаже товара составить форму N 1-Т, ведь сведения о товаре в ней содержатся, и нет необходимости дублировать их в ТОРГ-12. Контролеры требуют составлять оба бланка.

Хотя нормативные акты позволяют обойтись одной лишь ТТН, имея на руках формы N N 1-Т и ТОРГ-12, бизнесмен избежит возможных претензий.

Правила предлагают новый бланк для подтверждения перевозки. Транспортная накладная (далее — ТН) по новой форме отличается от формы N 1-Т в первую очередь тем, что в нем отсутствует товарный раздел. Новая ТН не заменяет собой товарную накладную по форме N ТОРГ-12, она регулирует исключительно вопросы перевозки.

Появление нового бланка теоретически снимет вопросы об оформлении ТТН и ТОРГ-12. Теперь все однозначно: передачу товара подтверждает ТОРГ-12, а доставку — ТН.
ТТН не отменена, каких-либо указаний о том, когда нужно оформлять ТН, чиновники не утвердили. Пока коммерсантам приходится в этих вопросах разбираться самостоятельно.

Правила перевозки груза автотранспортом

Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки, по которому перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ).

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной, коносамента или иного документа на груз, предусмотренного транспортным уставом или кодексом (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Иными словами, отдельный договор составлять не нужно. Само по себе оформление транспортной накладной (или иного документа на перевозку) уже указывает на наличие договора.

Как видите, Кодекс не требует составлять именно ТН, а допускает «иной документ». Таковым вполне может стать прежний бланк ТТН.

Согласно Правилам договор перевозки может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа (п. 6 Правил).

Лицо, которому требуется организовать перевозку (это может быть как покупатель, так и продавец, в зависимости от условий продажи товара) направляет перевозчику заказ. При наличии договора об организации перевозки груза, когда осуществляются систематические перевозки (ст. 798 ГК РФ), грузовладелец направляет перевозчику заявку.

Унифицированной формы заказа и заявки Правила не предлагают. Это может быть любой документ, письмо, сообщение, где указывалось бы намерение грузовладельца. Направление заказа (заявки) еще не указывает на заключение договора, а лишь на намерение его заключить. Перевозчик, получив заказ (заявку), в течение трех дней информирует грузоотправителя о согласии или отказе (с письменным обоснованием причин). Далее грузоотправитель оформит транспортную накладную, а это уже указывает на наличие договора.

Итак, транспортная накладная составляется, когда перевозка товара осуществляется в рамках договора перевозки груза. Рассмотрим возможные варианты.

Доставку организует продавец

Поставщик может включить стоимость доставки в цену товара либо предоставлять клиентам дополнительную услугу — доставку. В первом случае покупатель оплачивает товар, а доставка для него по условиям сделки будет бесплатной. Такой схемой нередко пользуются «вмененщики».

Если в договоре стоимость доставки выделена отдельной строкой и не включена в стоимость реализованных товаров, то оказание услуг по доставке считается самостоятельным видом деятельности. Соответственно, ЕНВД придется платить не только с розничной торговли, но и по услугам перевозки грузов.

Когда доставка для покупателя «бесплатна», то есть включена в цену товара и не указана отдельной строкой в документах, то дополнительного вида деятельности не возникает, реализация и доставка осуществляются в рамках розницы (Письмо Минфина России от 28 апреля 2005 г. N 03-06-05-04/112).

Источник: https://obd2bluetooth.ru/dokumenty-na-transportnye-uslugi/

О том, какие документы нужны для перевозки грузов всевозможного назначения

Любому автомобилисту приходилось транспортировать груз, но иногда это не разовая необходимость, а работа. И для ее выполнения водителю нужно иметь определенные документы. В противном случае ему придется платить штраф. Наказание грозит и должностным лицам, имеющим отношение к рейсу и грузу.

Оформление рейса с грузом отличается в зависимости от того, что он собой представляет. Значение имеет и то, коммерческая это поездка или частная. Но в любом случае автомобилисту следует иметь с собой права, СТС и полис автострахования.

Обычного

Если перевозят груз, который не относится к категории опасного или особенного, оформление не требует большого количества документов. Водителю следует иметь:

  • путевой лист, выписанный оформляющим поездку должностным лицом;
  • товарно-транспортную накладную, в которой содержатся сведения о перемещаемом имуществе (название, вес, цена, количество), а также водителе;
  • копию договора между тем, кто отправляет либо получает перевозимое, и транспортной компанией или занимающимся этой деятельностью ИП.

Последний документ может быть заменен доверенностью на осуществление перевозки. В дополнение к перечисленным бумагам иногда нужна товарная накладная, если в ТТН отсутствует полный список перемещаемого имущества. Для перевозки продуктов необходим санитарный паспорт автомобиля. И не стоит забывать о том, что у любого водителя должна быть копия договора между ним и фирмой-работодателем, если он не является собственником машины.

Частного

Перемещение личных вещей регламентируется пунктом 21 раздела 2 Постановления правительства №272 от 15.04.2011 г. «Об утверждении правил перевозки грузов автомобильным транспортом»:

Оформление транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд осуществляет перевозчик…) по согласованию с грузоотправителем …, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

То есть для водителя, перевозящего свое имущество, документы на него не нужны. Здесь еще применимы статьи 209 и 210 ГК РФ о праве распоряжаться собственностью по усмотрению владельца. Если это относительно новая бытовая техника, мебель, можно взять чеки на нее или договора купли-продажи, чтобы избежать разбирательств с сотрудниками ГИБДД.

Перевозка же чужих личных вещей по просьбе их владельца требует более тщательного подхода. Водителю стоит иметь как минимум:

  • опись перевозимого груза;
  • подтвержденную нотариусом доверенность на его перемещение от владельца.

Если собственник вещей находится в авто рядом с автомобилистом, документы не нужны.

О том, какие документы нужны для грузоперевозок, смотрите в этом видео:

Опасных грузов

Вещества, способные при нарушении правил транспортировки стать причиной тяжелых последствий, нуждаются в особом оформлении в качестве груза. В этом случае водителю, помимо прав, страховки и т.д., следует иметь для проверки:

  • свидетельство о его допуске к перевозке ОГ;
  • документ о прохождении специальных курсов;
  • путевой лист с пометкой о характере груза;
  • аварийную карточку, в которой зафиксированы физические и химические свойства ОГ;
  • сертификат качества упаковки перемещаемого;
  • маршрутный лист с указанием направления автомобиля, а также точками, где предполагается останавливаться для отдыха или заправки;
  • свидетельство о допуске машины к транспортировке ОГ с ее техническими особенностями, идентификационными признаками, информацией о компании, продолжительностью действия документа;
  • накладная на груз с упоминанием о его опасности;
  • разрешение на транспортировку из Министерства транспорта или ОВД.

Отсутствие одной из бумаг станет основанием для задержания ТС и водителя.

Леса

Правила перевозки древесины определяются Лесным Кодексом, в частности статьей 50.4. В соответствии с ним запрещено перемещать большинство ее видов без подтверждающих законность этого действия бумаг:

Читайте также  Документы необходимые для продажи автомобиля другому лицу

Транспортировка, в том числе на основании договора перевозки, древесины любым видом транспорта осуществляется при наличии сопроводительного документа, в котором указываются сведения о собственнике, грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике древесины, ее объеме, видовом (породном) и сортиментном составе, пунктах отправления и назначения, номере декларации о сделках с древесиной (в случае, если совершались сделки с указанной древесиной), а также номере государственного регистрационного знака ТС, на котором осуществляется транспортировка древесины (в случае ее транспортировки автомобильным транспортом).

Это напрямую касается юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Именно они должны оформить сопроводительный документ и передать его водителю. Кроме него потребуются путевой лист, договор между владельцем груза и перевозчиком.

Не нуждаются в сопроводительной бумаге те, кто транспортирует древесину для личного использования. Эти люди должны предъявлять только договор купли-продажи на нее.

Автомобиля

Машины иногда проделывают долгий путь к владельцам не своим ходом, а на специальном грузовике. Тот, кто управляет им и транспортирует такой груз, обязан иметь с собой:

  • паспорт перемещаемого авто;
  • СТС, если машина зарегистрирована;
  • путевой лист;
  • товарно-транспортную накладную;
  • копию договора об осуществлении перевозки между собственником авто и транспортной компанией;
  • контракт между водителем и фирмой.

Если машина единственная и принадлежит частному лицу, а не предназначена для автосалона, договор о выполнении рейса подписывают представитель транспортной компании (или перевозчик, являющийся ИП) и хозяин ТС.

Документы для транспорта для международных перевозок

Те, кому приходится транспортировать груз через территорию не одной страны, должны иметь гораздо более обширный пакет документов, чем на внутрироссийском рейсе:

  • Товарно-транспортную накладную международного образца (CMR). В ней указывают особенности груза, число мест, сведения об отправителе, перевозчике и получателе, адреса отправки и доставки.
  • Документ таможенного транзита (TIR). Он дает возможность законно перемещать груз через границы государств.
  • Разрешение. Оно узаконивает прохождение ТС зарубежного перевозчика по территории многих стран и выдается на один рейс.
  • CEMT или EKMT. Это особый вид разрешений на осуществление грузоперевозок по территориям стран, подписавших соответствующие договора. В отличие от предыдущего документа имеющий его водитель может совершить не один рейс.
  • Сертификат о пломбировке. Подтверждает, что на ТС можно перевозить имущество под таможенными пломбами.
  • Счет-фактуру («Инвойс»). Его составляют покупатель и продавец груза. В документе отражают информацию о товаре, оплате, участниках сделки, условиях поставки.
  • Упаковочный лист. Представляет собой сведения о характеристиках груза, таре, отправителе и адресате.
  • Сертификат происхождения товара. Свидетельствует о том, что груз произведен или переработан в конкретной стране. Документ бывает нескольких видов, что зависит от государства-экспортера.
  • Транзитную декларацию. Гарантирует перемещение груза через страны ЕЭС, может выдаваться вместо TIR.
  • Экспортную декларацию. Нужна, если груз произведен в ЕЭС или предназначен для транспортировки из страны ЕЭС в государство, не входящее в сообщество.
  • Разрешение ADR. Нужно только в случае перемещения опасных веществ.

Помимо этих документов, часть которых оформляется отправителем, водитель должен иметь права международного образца, техпаспорт на машину, страховку, оформленную по международным правилам.

Рекомендуем прочитать о штрафе за перевозку баллонов. Вы узнаете о разрешении на свободную перевозку баллонов, штрафе за перевозку кислородных, газовых баллонов и с пропаном.

А здесь подробнее о штрафе за перевозку пассажиров.

Грузоперевозки – очень сложная и ответственная сфера деятельности. Поэтому ей свойственен некоторый бюрократизм. Но четкое оформление необходимых документов поможет водителю избежать проблем с законом, даже если они есть у отправителя или получателя перемещаемого имущества.

О том, какие документы необходимы для международных перевозок, смотрите в этом видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас по телефону:

+8 (800) 500-27-29

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://avto-urist.online/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-perevozki-gruza/

Как организовать конвой и сопровождение грузов — инструкция

Сопровождение и охрана грузов – важный этап в транспортировке товара. Не зависимо от того, какой стоимости перевозимый груз, сотрудники ЧВК следят за тем, чтобы он пришел получателю в целости и сохранности, предотвращают возможные нападения и кражи.

статьи:

Рассмотрим, как на практике выглядит процесс сопровождения.

Когда необходим конвой и сопровождение груза – причины организации сопровождения груза

Частью любого бизнеса являются поставки материалов, сырья, продукции, а также транспортировка ценных бумаг и документов.

Причин организовать сопровождение грузов несколько:

  • Необходимо обеспечить защиту имущества во время всего маршрута следования.

Заметьте, что любителей поживиться за чужой счет достаточно много. Даже, если транспортное средство будет оснащено системой безопасности, это не означает, что воры не смогут ее взломать и украсть перевозимую продукцию.

Именно по этой причине руководители предприятий для организации конвоя транспорта, сопровождения грузов обращаются за помощью к профессиональным охранникам из ЧВК. Только квалифицированный специалист способен продумать схему безопасной перевозки, проанализировать ситуацию, выявить и предотвратить возможное нападение.

  • Нужно своевременно доставить груз.

Во время пути могут возникнуть непредвиденные обстоятельства – груз остановят на границе таможенные сотрудники, либо задержат товар ложные полицейские. Конечно же, имея охрану и соответствующие документы, грузовой транспорт не задержат и отправят дальше по маршруту. Эта причина также влияет на организацию конвоя.

При обращении в частную военную компанию, следует знать, что существует два вида сопровождения грузов – это обязательное и добровольное.

Обязательное сопровождение необходимо в том случае, если:

  1. Длина автомобильного поезда составляет минимум 24 м.
  2. Ширина ТС – более 3,5 м.
  3. Транспорт передвигается в одиночном порядке и требует сопровождения.
  4. Автомобиль с грузом может передвигаться по встречной полосе движения транспорта.
  5. Машина, перевозимая груз, должна следовать не по обычному маршруту с целью обеспечения безопасности проезда.
  6. Авто перевозит опасный груз.

Второе сопровождение – по желанию Заказчика. Может осуществляться в любое время по просьбе клиента, независимо от типа груза, параметров ТС и маршрута следования.

Для сопровождения военных и гуманитарных грузов имеются свои особенности, о которых знают сотрудники ЧВК.

Что входит в услуги по организации конвоя и сопровождения груза?

В комплекс услуг по организации конвоя и сопровождения грузов входит несколько важных моментов:

  • Специалисты рассматривают различные способы передвижения и перевозки груза, выявляют самый безопасный путь следования.
  • Профессиональные охранники определяют пункты, где можно провести погрузо-разгрузочные работы.
  • Сотрудники ЧВК оговаривают заранее возможность смены охраны, а также определяют места, где можно сменить друг друга в работе.
  • Специалисты могут провести консультацию, объяснив клиенту всю схему передвижения и рассказав каждый этап работы.

Частная военная компания МАР предлагает свои услуги по сопровождению грузов. Организация гордится образцовыми сотрудниками, которые смело и правильно выполняют работу посредством современного охранного оборудования.

Специалисты ЧВК обеспечивают вооруженную охрану любого груза. Охранники превосходно выполняют свою работу и готовы решать важные вопросы, касающиеся транспортировки товара. Мы гарантируем, что отправленные объекты прибудут к получателю в том виде, в котором вы их посылаете. Наша охрана защитит ваш груз от потери, расхищения или порчи.

Как доставить груз до места назначения в сохранности – инструкция по сопровождению и конвою грузов

Рассмотрим, как же действует военизированная охрана при перевозке груза.

Организация сопровождения проходит в несколько этапов:

  1. Подготовка в офисе компании – проведение инструктажа
    Все специалисты, участвующие в транспортировке, являются в офис в назначенное время для проведения инструктажа. Старший группы рассказывает работникам, что им предстоит перевозить, в каком количестве и куда. Обязательно он оговаривает со всеми нюансы маршрута следования, сроки командировки. От того, какие задачи поставит перед конвоем руководитель, будет зависеть количество охранников и план обеспечения безопасности груза.
  2. Подготовка – получение необходимого оборудования и документов
    Каждый сотрудник должен быть одет в фирменную одежду, а также иметь при себе средства связи (рации, радио и т.п.), сигнальные приборы (свисток, электрофонарик и др.), оружие, аптечку. Кроме того, необходимо получить командировочное удостоверение и денежные средства на питание.
  3. Приезд в пункт отправки приема груза
    Конвой должен прибыть в назначенное место не позднее, чем за 1 час до приема груза под охрану. Старший группы обязан проверить состояние груза, документы, а также целостность пломб, тентов, затворов и крепления на ТС. В том случае, если все в порядке, то груз берет под свою охрану и ответственность, заполняя необходимые документы.
  4. Путь следованияКаждый участник сопровождения следит за целостностью и сохранностью перевозимого товара. Специалисты охранной службы не подпускают к грузу постороннее лицо, проявляющее какой-либо интерес, следят за окружающими людьми и их реакциями, выявляют возможное нападение или взлом. Охранники соблюдают режим переговоров, выполняют задачи, поставленные руководством, и не отлучаются от перевозимого груза.В момент прохождения маршрута они имеют право не останавливаться на просьбу одного сотрудника полиции, который может повстречаться на трассе. На сигналы передвижного поста водитель обязан ответить – остановиться на расстоянии 100-150 метров от него, при этом охранник сообщает дежурному об остановке. При предъявлении документов на груз, специалист службы охраны обязательно спрашивает и записывает данные полицейского, который остановил автопоезд.При вскрытии ТС обязаны присутствовать 2 понятых и должен быть составлен акт проверки.

    При возникновении критической ситуации Старший группы может усилить охрану.

  5. Прибытие в пункт назначения
    Обо всех передвижениях руководитель конвоя докладывает дежурному, так и о прибытии в место назначения он должен доложить. После Старший группы проверяет документы получателя и если все бумаги в порядке, оформляет передачу груза. Подписав Акт приема-сдачи, он отчитывается на пульт дежурного, а затем собирает группу охранников для поездки обратно.
  6. В пункте отправления
    Каждый сотрудник сдает полученные средства связи, сигнальные приборы, оружие, документы.
Читайте также  Что делать при утере документов на машину

Документы, необходимые для сопровождения груза – образец доверенности на сопровождение груза

При транспортировке груза старший конвоя или водитель должен обладать документационным пакетов, в который входит:

  • Товарно-транспортная накладнаяОформлять ее должен грузоотправитель. Он должен указать в ней сведения о водителе, ТС, маршруте следования, типе груза и другую подробную информацию о товаре – стоимость, вес, количество предметов перевозки. Как правило, ТТН должна находиться у отправителя, получателя, перевозчика и заказчика.
  • Договор между ЧВК и грузоотправителемБумага должна быть составлена одной из сторон и официально заверена у юриста. Водитель может обладать копией договора. Она подтвердит, что доставкой груза занимается определенное лицо.Доверенность выглядит так:
  • Путевой листДокумент выдает транспортная компания, которая осуществляет перевозку груза.
  • Товарная накладная
  • Сертификаты качества, соответствия
  • Счета-фактуры, копия договора между покупателем и продавцом груза

Не стоит забывать про водителя ТС. Он должен иметь:

  • Водительские права.
  • Договор купли-продажи автомобиля.
  • Страховой полис.
  • Бумага, подтверждающая прохождение ГТО.
  • Трудовой договор с транспортной компанией.
  • Санпаспорт ТС.

Каждый специалист службы охраны обязан иметь следующую документацию:

  • Паспорт.
  • Свидетельство охранника.
  • Командировочное удостоверение.
  • Лицензия на право ношения оружия.
  • Разрешение на пользование другими средствами и приборами.
  • Копия договора на охрану предмета перевозки.
  • Копия лицензии Охранного предприятия.

В том случае, если каждый специалист, участвующий в сопровождении груза, будет иметь во время транспортировки нужные документы, недопонимания с сотрудниками ДПС и задержек в пути следования не возникнет.

: Публикации

Источник: http://chvk-mar.ru/publikacii/kak-organizovat-konvoj-i-soprovozhdenie-gruzov-instrukciya

Какие документы нужны для сопровождения груза

Сопровождение и охрана грузов – важный этап в транспортировке товара. Не зависимо от того, какой стоимости перевозимый груз, сотрудники ЧВК следят за тем, чтобы он пришел получателю в целости и сохранности, предотвращают возможные нападения и кражи.

статьи:

Рассмотрим, как на практике выглядит процесс сопровождения.

Перечень документов для сопровождения грузов по территории РФ

Грузоперевозка является нормативно урегулированной деятельностью, для осуществления которой требуется наличие целого ряда документов. При их отсутствии осуществление коммерческих услуг не допускается.

Источник: http://driving-177.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-soprovozhdeniya-gruza/

Документы для перевозки груза по РФ

Жизнь современного человека просто невозможно представить без услуг по транспортировке различных грузов. Ведь практически каждый из нас хоть раз сталкивался с необходимостью перевозки личных вещей, бытовой или офисной техники, мебели и прочего. Кроме того, многие частные предприниматели сталкиваются с необходимостью доставки тех или иных товаров или продуктов. Но нужно помнить, что перевозка грузов автотранспортом – это не такая уж и простая задача, как это может казаться на первый взгляд.

В первую очередь важно позаботиться о наличии всех необходимых сопроводительных документов для того, чтобы ваш товар, груз или иные материалы ценности были доставлены в пункт назначения без каких-либо проблем. Ведь без этого транспортное средство, которое осуществляет транспортировку, может быть задержано представителями правоохранительных органов или оштрафовано.

Итак, вся необходимая сопроводительная документация делится на две группы – основную и дополнительную.

Путевый лист

Этот документ должен находиться в распоряжении человека, осуществляющего управление грузовым транспортным средством. Его выдачей занимается компания-перевозчик, которая берет на себя ответственность за реализацию услуг по транспортировке того или иного груза.

Товарно-транспортная накладная

Именно этот документ многие специалисты называют самым главным при осуществлении грузоперевозок. Подготовкой товарно-транспортной накладной должен заниматься человек, являющийся отправителем груза.

В процессе заполнения документа в нем обязательно указывается информация о самом грузовом авто, его водителе, а также маршруте, по которому транспортное средство будет двигаться в пункт назначения.

Также такая накладная содержит так называемый товарный раздел, в который следует занести информацию о весе транспортируемых ценностей, их количестве и цене (включая подробный список перечисления).

Важно отметить, что в товарно-транспортной накладной необходимо указывать также и все имеющиеся дополнительные документы на груз, который вы желаете перевозить. Создается этот документ в четырех экземплярах, в то время как первый остается у отправителя, второй передается получателю, третий находится у представителя компании-перевозчика, а четвертый прикрепляется к счету, выставленному за предоставление услуг по транспортировке груза.

Договор

Речь идет о контракте, который заключается между отправителем или получателем груза, а также представителями компании-перевозчика. Следует отметить, что водитель грузового транспортного средства может и не иметь оригинала такого документа, но при этом у него должна быть его копия, заверенная любой из сторон такого соглашения. Значение договора заключается в том, что данный вид документации является прямым подтверждением того факта, что вопрос транспортировки конкретного груза был доверен именно этому предприятию.

Кроме того, в некоторых случаях договор заменяют доверенностью на перевозку груза. Ее выписывают на имя водителя или экспедитора, осуществляющего доставку материальной ценности (сделать это может непосредственно сам отправитель или же получатель). Подлинность такого документа определяется по наличию мокрой печати.

Какие документы входят в дополнительную группу?

Если говорить о дополнительной документации, то к ней следует отнести:

  • товарную накладную. Такой документ является обязательным в том случае, если в товарно-транспортной накладной отсутствует полный список ценностей, которые подлежат транспортировке;
  • сертификаты качества (паспорта, соответствия). Необходимость в наличии этих документов зависит от особенностей и вида перевозимого груза;
  • счета-фактуры и договора между продавцом и покупателем. Эти документы также являются необязательными, но часто транспортные компании прикладывают их к основным сопроводительным документам для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных неприятностей при осуществлении проверки груза сотрудниками Госавтоинспекции.

Какие документы должен иметь при себе водитель?

До этого мы описывали перечень обязательной и дополнительной документации, в которой указывается информация о самом грузе и особенностях реализации услуг по его перевозке. При этом нельзя забывать о том, что и сам водитель, который руководит транспортным средством, обязан иметь определенный перечень документов, включающий в себя:

  • удостоверение водителя;
  • документ, который подтверждает право на владение или использование грузового транспортного средства (это может быть свидетельство о регистрации или же доверенность);
  • талон, свидетельствующий о том, что машина успешно прошла Государственный технический осмотр транспортных средств;
  • заверенную копию контракта, заключенного между водителем грузового автомобиля и компанией-перевозчиком (требуется в тех случаях, когда водитель не является владельцем авто);
  • оригинал страхового полиса ОСАГО;
  • санитарный паспорт на машину (когда осуществляется транспортировка продуктовых товаров).

Источник: https://www.sigma-trans.ru/articles/dokumenty-dlya-perevozki-gruza-po-rf/

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: